White label para contabilidades
Nota fiscal pelo WhatsApp, com a marca do seu escritório.
Seus clientes emitem sozinhos. Vocês recebem todas as notas no dia 1.
Quero ser parceironota de 680 pra Rota Sul, revisão da van
Confira a nota
Revisão da van · Transportadora Rota Sul
R$ 680,00
Emitir notaNota nº 142 autorizada. Já mandei para a Rota Sul.
- WhatsApp oficialSem aplicativo paralelo
- NFS-e NacionalE os emissores das prefeituras
- Validade fiscalAutorizada pela SEFAZ ou prefeitura
- Certificado protegidoGuardado com criptografia
- Notas no dia 1XML, PDF e planilha por e-mail
O cenário de hoje
Hoje, a nota do cliente vira trabalho do escritório.
-
01
A equipe vira emissora
O cliente manda a venda no WhatsApp do escritório e alguém para o que está fazendo para emitir por ele.
-
02
Portal, senha e certificado
Cada prefeitura tem um portal. O cliente esquece a senha, o certificado vence e a nota trava.
-
03
Nota recusada, retrabalho
Código de serviço, NCM ou CFOP errado volta como rejeição. E quem corrige é o escritório.
-
04
Fim do mês atrás de XML
Fechar o mês depende de o cliente lembrar de mandar as notas que emitiu.
O ZapNotei
Um emissor de nota fiscal dentro do WhatsApp.
O cliente pede a nota do jeito que falaria com alguém. A IA entende o pedido, as regras fiscais montam a nota e o cliente autoriza a emissão.
- Nota de produto (NF-e) e de serviço (NFS-e) no mesmo lugar
- Autorizada pela SEFAZ ou pela prefeitura, com validade fiscal
- Para MEI e Simples Nacional, com várias empresas na mesma conta
- Sem portal, sem senha de prefeitura e sem instalar nada
emite pra Clínica Vida, 1.200 da manutenção do ar
0:09Áudio de 9 segundos
pedido.jpgfaz a nota desse pedido
3 caixas de luva pro Mercado Bom Preço, 89,90 cada
cancela a 1086, o cliente desistiu
Preenchimento automático
Uma linha do cliente. Uma nota completa.
O ZapNotei preenche o que a equipe preencheria e pergunta só o que faltar.
- 1
O cliente manda a venda por mensagem, áudio ou foto do pedido.
- 2
Confere a nota pronta, com os códigos fiscais preenchidos.
- 3
Autoriza. A nota sai e segue para o cliente final por WhatsApp e e-mail.
emite pra Clínica Vida, 1.200 da manutenção do ar
Nota de serviço · NFS-e
- Cliente
- Clínica Vida LtdaCNPJ e endereço do cadastro
- Serviço
- Manutenção de ar-condicionadoItem 14.01, escolhido pela descrição
- Imposto
- Simples, sem retençãoRegra fiscal da empresa
- Valor
- R$ 1.200,00Do que o cliente escreveu
White label
Sua marca na frente. A tecnologia do ZapNotei por trás.
Para o cliente, a ferramenta é do escritório. O relacionamento continua com vocês.
CSContabilidade SilvaO que o seu cliente vê
- Nome e marca do escritório no WhatsApp
- Painel com a identidade do escritório
- Avisos e e-mails em nome do escritório
- O escritório como contato de confiança
ZapNoteiO que fica com a gente
- Emissão junto à SEFAZ e às prefeituras
- Regras e tabelas fiscais atualizadas
- WhatsApp oficial e certificado protegido
- Infraestrutura e suporte técnico
Para o escritório
O que o escritório ganha.
-
A equipe para de emitir
O cliente emite sozinho. A equipe volta para o trabalho contábil.
-
Menos nota recusada
Os códigos fiscais vêm das tabelas oficiais e são conferidos antes de cada emissão.
-
Tudo no dia 1
Todo dia 1, XML, PDF e planilha do mês chegam no e-mail do escritório, separados por empresa.
-
Consulta a qualquer hora
O escritório entra como contador em cada empresa e baixa as notas pelo painel ou pelo WhatsApp.
-
Um serviço novo
A emissão vira um serviço do escritório: incluída no honorário ou cobrada à parte.
-
Cliente mais perto
A ferramenta que o cliente usa todo dia leva o nome do escritório.
No dia a dia
Antes e depois do ZapNotei.
O mesmo cliente, a mesma nota. Muda quem faz o trabalho.
| Situação | Hoje | Com o ZapNotei |
|---|---|---|
| Emitir a nota | O escritório emite ou o cliente trava no portal | O cliente manda uma mensagem e autoriza |
| Código fiscal | O cliente erra e a nota volta | Da tabela oficial, conferido antes |
| Nota recusada | Erro técnico que o escritório corrige | Motivo em português e o que mudar |
| Notas do mês | O escritório cobra o cliente | XML e PDF no e-mail todo dia 1 |
| Equipe do cliente | Divide a senha do portal | Cada um emite pelo próprio WhatsApp |
Segurança e controle
Nada é emitido sem autorização.
A IA entende o pedido. As regras fiscais montam a nota. Quem autoriza é o cliente.
Autorização obrigatória
Emitir, cancelar e corrigir só com autorização. É regra do sistema, não um pedido à IA.
Certificado protegido
O certificado A1 de cada empresa fica guardado com criptografia.
Validade fiscal
Autorizada pela SEFAZ ou pela prefeitura, com o mesmo valor da nota emitida no portal.
NFS-e Nacional
No padrão nacional da nota de serviço e nos emissores das prefeituras.
WhatsApp oficial
Integração oficial do WhatsApp, sem aplicativo paralelo.
Papéis por pessoa
Proprietário, funcionário e contador: cada um faz só o que o papel permite.
Implantação
Como o escritório começa.
Sem mudar a rotina: dá para começar com alguns clientes e ampliar aos poucos.
01
Marca do escritório
Nome, logo e cores de vocês aplicados ao atendimento e ao painel.
02
Clientes cadastrados
Cada cliente entra com o WhatsApp e envia o certificado A1. O escritório pode conduzir junto.
03
Escritório como contador
A equipe ganha acesso de consulta em cada empresa e recebe as notas todo dia 1.
04
Primeira nota
O cliente emite pela conversa, guiado pelo próprio ZapNotei. Dúvida fiscal segue com o escritório.
Parceiro fundador
Seja um parceiro fundador.
- Condição especial de parceiro fundador
- Implantação acompanhada pelo nosso time
- Demonstração antes de qualquer decisão
Dúvidas
Perguntas dos escritórios.
Preciso trocar o sistema contábil?
Não. O ZapNotei cuida só da emissão. As notas chegam no dia 1 para entrar no sistema que vocês já usam.
Quais clientes podem usar?
MEI e empresas do Simples Nacional, com nota de produto (NF-e) e de serviço (NFS-e).
A nota tem validade fiscal?
Tem. É autorizada pela SEFAZ ou pela prefeitura, como a do portal. E só sai com a autorização do cliente.
O cliente precisa de certificado digital?
Precisa do certificado A1 da empresa, que fica guardado com criptografia. Quem ainda não tem consegue comprar pelo próprio ZapNotei.
Funciona na cidade dos meus clientes?
A nota de serviço sai no padrão nacional e nos emissores das prefeituras. Na conversa, a gente confere as cidades da sua carteira.
O escritório pode cobrar pelo serviço?
Pode. A emissão vira um serviço do escritório: incluída no honorário ou cobrada à parte, como vocês preferirem.
Quanto custa?
Os primeiros escritórios entram com condição de parceiro fundador, apresentada na conversa.
Como o escritório começa?
Aplicamos a marca de vocês, começamos com alguns clientes e ampliamos aos poucos. O cronograma é combinado na conversa.